بناء نظام خزن واسترجاع الوثائق الرسمية للجامعة التقنية الوسطى دراسة تطبيقية

نوع المستند : المقالة الأصلية

المؤلفون

قسم تقنيات المعلومات - معهد الإدارة/ الرصافة -العراق

المستخلص

     تسعى الباحثات الى التعرف على الواقع الفعلي لأرشيفات کليات ومعاهد الجامعة التقنية الوسطى(*)[1]، وطبيعة العمل الأداري وخاصة فيما يتعلق بعملية خزن واسترجاع الوثائق الرسمية، من أجل الخروج بتصور علمي متکامل للتخطيط واقتراح نظام التوثيق الالکتروني (WINISIS) الذي يلبي إحتياجات العمل الاداري وخصوصا في مجال (الارشيف) لخزن واسترجاع الوثائق الرسمية الکترونيا ليقوم هذا النظام بتوفير الوثائق وتنطيمها وخزنها واسترجاعها بأقل جهد وبأسرع وقت لتيسير استخدامها في العمل الاداري ولمساعدة متخذي القرارات والجهات ذات العلاقة حيث انه يساعدعلى أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها على الشکل الالکتروني مما يسمح باستغلال الاماکن المخصصة لحفظ الوثائق الورقية واستخدامها لأمور حيوية اخرى، فضلا عن امکانية تطبيقها على مستوى الشبکة الداخلية في المؤسسات الادارية وإمکانية توسيعها في المستقبل